REGOLAMENTO

 

CONCORSO A PREMI

Feel Your Destination

REGOLAMENTO

 

SOGGETTO PROMOTORE:

Veratour S.p.a., con sede in Roma, viale degli Eroi di Rodi, 254 C.F. e PARTITA IVA 03749251009

SOGGETTO DELEGATO:

Amarena Company S.r.l. con socio unico, con sede legale in Roma, Viale Bruno Buozzi n. 58/a, P. Iva e C.F. 09079361003 e sede operativa in Roma, Via Casilina n. 3/t.

AREA:

Territorio Nazionale e Repubblica di San Marino.

TIPOLOGIA DEL CONCORSO:

Concorso di abilità e di sorte.

OGGETTO DELLA PROMOZIONE:

Il concorso intende promuovere il marchio e i servizi Veratour

DESTINATARI:

Consumatori finali maggiorenni, clienti del soggetto promotore.

Per “clienti” si intendono tutti i consumatori finali maggiorenni che – nel periodo dal 1° gennaio 2013 al 2 settembre 2018- avranno soggiornato in uno dei villaggi Veratour in Italia o all’estero o avranno preso parte ad un viaggio Veratour. A tal fine farà fede il gestionale in uso al soggetto promotore in cui sono registrati i clienti Veratour.

Sono esclusi dalla partecipazione al presente concorso tutti i dipendenti della società promotrice, di ogni livello e qualifica, inclusi gli agenti di commercio ed i capi area.

DURATA:

Periodo di promozione del concorso: dal 01/07/2018 al 02/09/2018

Periodo di svolgimento del concorso di abilità: dal 31/07/2018 al 02/09/2018

Periodo di svolgimento del concorso di sorte: dal 31/07/2018 al 11/09/2018

Assegnazione dei premi: entro il 15/10/2018.

 

VEICOLO:

Sito Internet feelyourdestination.veratour.it

 

MECCANICA:

La promozione del concorso avrà inizio in data 01/07/2018; la partecipazione alla sezione di abilità sarà possibile a partire dal 31/07/2018 e fino al 02/09/2018, mentre la partecipazione alla sezione di sorte sarà possibile a partire dal 31/07/2018 e fino al 11/09/2018.

Il concorso prevede l’assegnazione di un premio nella sezione di abilità – tramite preselezione da parte degli utenti del sito e selezione finale ad opera di una giuria tecnica – e di 5 premi uguali nella sezione di sorte, che verranno assegnati con estrazione tramite software. L’assegnazione dei premi si svolgerà entro il 15/10/2018.

Modalità di partecipazione al concorso – Sezione di abilità: per partecipare alla sezione di abilità del presente concorso sarà necessario recarsi sul sito feelyourdestination.veratour.it ed eseguire la registrazione all’area riservata dello stesso sito, creando un account MyVeratour.

Per la registrazione e per la creazione dell’account sarà necessario essere titolari di un account di posta elettronica il cui indirizzo risulti valido, in assenza del quale la partecipazione risulterà nulla. La registrazione sarà possibile tramite la compilazione di un apposito form on line con i dati anagrafici richiesti (Nome, cognome, data di nascita, comune di residenza, indirizzo email) e con il relativo consenso al trattamento dei dati personali.

Nel caso in cui il partecipante fosse già in possesso di un account MyVeratour, potrà partecipare al presente concorso accedendo con i propri dati di login.

Una volta avuto accesso al concorso, ogni utente potrà partecipare all’assegnazione dei premi in palio nella sezione di abilità del presente concorso effettuando – nel periodo dal 31/07/2018 alle ore 23:59 del 02/09/2018, il caricamento di una fotografia scattata durante la permanenza in un villaggio Veratour e/o durante un viaggio Veratour ed indicando nell’apposito campo il Villaggio (che potrà essere selezionato tramite un menù a tendina) o la località di destinazione del viaggio (che dovrà invece essere scritta a cura del partecipante in un campo libero) nel quale la fotografia è stata scattata.

Si precisa che:

  • Il tema della fotografia potrà essere libero;

  • Il formato e il peso massimo delle fotografie che potranno essere caricate sarà indicato sul sito del concorso;

  • Le fotografie dovranno essere state scattate durante la permanenza in un villaggio Veratour e/o durante un viaggio Veratour effettuato nel periodo dal 1° gennaio 2013 al 2 settembre 2018

  • Ogni utente potrà eseguire la registrazione al concorso una sola volta e candidare una sola fotografia;

  • Ogni utente potrà condividere la propria fotografia sui propri canali Social e/o tramite invio di email ai propri amici, al fine di invitarli a votarla;

  • Le fotografie pubblicate dai partecipanti dovranno essere originali e realizzate dall’utente iscritto. Ogni utente, partecipando alla presente iniziativa, dichiara il pieno possesso dei diritti sull’immagine inviata e acconsente alla cessione dei diritti d’autore e/o dei diritti connessi per la pubblicazione e l’utilizzazione delle stesse da parte di Veratour S.p.a. e/o di soggetti terzi dagli stessi individuati, nella comunicazione promozionale dell’iniziativa, sui siti internet e/o sui social network di Veratour S.p.a. e/o dei soggetti terzi dagli stessi individuati.

 

A partire dal 31/07/2018 e fino al 11/09/2018, tutte le fotografie caricate dagli utenti in regola con i requisiti richiesti, saranno pubblicate in una apposita gallery on line sul sito feelyourdestination.veratour.it previa moderazione e approvazione da parte del soggetto promotore - per essere votate dagli utenti che accederanno al concorso di sorte. Le fotografie quindi, non saranno immediatamente visibili nella gallery subito dopo il loro caricamento.

Si precisa che:

- non saranno ammessi al concorso, ad insindacabile giudizio del promotore, i partecipanti che avranno caricato materiali indecorosi, osceni, con contenuti violenti, offensivi, contrari al comune senso del pudore o comunque non in linea con lo spirito del concorso. Tali materiali inoltre, non saranno pubblicati sul sito.

- la moderazione delle fotografie al fine della loro pubblicazione sul sito dedicato avverrà entro un tempo massimo di 72 ore dal loro caricamento sul sito stesso

- ogni fotografia sarà votabile sul sito dedicato per un periodo di 6 giorni a partire dalla pubblicazione di ognuna: tutte le foto avranno pertanto le medesime possibilità di essere votate dai visitatori iscritti, come sotto meglio specificato.

Le fotografie pubblicate potranno essere votate dagli utenti iscritti al concorso nel periodo dal 31/07/2018 alle ore 23:59 dell’11/09/2018.

Alla fine del periodo previsto per la votazione delle fotografie all’interno della gallery del sito del concorso, le fotografie verranno ordinate in una graduatoria, che dipenderà dal numero di voti ricevuti dagli utenti dell'applicazione: in tale graduatoria comparirà al primo posto la fotografia che avrà ricevuto il maggior numero di preferenze, e all'ultimo posto la fotografia che avrà ricevuto il minor numero di preferenze o nessuna preferenza.

In caso di ex-aequo tra due o più fotografie in posizioni che lo richiedano, si procederà, in fase di assegnazione ed alla presenza del funzionario addetto al controllo, ad una estrazione manuale tra le eventuali fotografie risultate a pari merito.

Le fotografie che si saranno classificate ai primi 10 posti in graduatoria, saranno sottoposte al giudizio di una giuria tecnica appositamente costituita che – sulla base dei criteri di creatività e coerenza con i valori Veratour – le ordinerà in una ulteriore graduatoria classificandole dalla prima alla decima posizione.

La giuria tecnica sarà composta da tre rappresentanti del soggetto promotore.

L'utente mittente della fotografia che si sarà classificata prima in tale graduatoria, si aggiudicherà il premio in palio nella sezione di abilità del concorso, mentre i mittenti delle fotografie classificatesi dal secondo al decimo posto in graduatoria saranno considerati riserve del primo classificato, in caso di irreperibilità o mancanza dei requisiti di quest'ultimo ed in ordine di classifica.

Si precisa che – a valle della selezione e della compilazione della graduatoria finale – il vincitore del premio di abilità e le nove riserve saranno sottoposti a verifica da parte del soggetto promotore, che effettuerà un controllo sui propri database al fine di confermare l’effettiva presenza in un villaggio o in un viaggio Veratour effettuato nel periodo dal 1° gennaio 2013 al 2 settembre 2018 dell’utente selezionato come vincitore o riserva.

Avranno diritto al premio i soli utenti che in seguito a tale verifica risulteranno avere effettivamente preso parte ad una vacanza Veratour nel periodo sopra indicato.

Qualora in seguito alla verifica, uno o più dei primi 10 classificati non rispondessero a tale requisito, tali utenti saranno eliminati dalla graduatoria ed il premio in palio verrà assegnato al primo utente in graduatoria in regola con i requisiti richiesti. Gli utenti successivi in graduatoria rimarranno riserve del vincitore così definito, in caso di irreperibilità di quest’ultimo.

Modalità di partecipazione al concorso – Sezione di sorte: per partecipare alla sezione di sorte del presente concorso sarà necessario recarsi sul sito feelyourdestination.veratour.it ed eseguire la registrazione all’area riservata dello stesso sito, creando un account MyVeratour.

Per la registrazione e per la creazione dell’account sarà necessario essere titolari di un account di posta elettronica il cui indirizzo risulti valido, in assenza del quale la partecipazione risulterà nulla. La registrazione sarà possibile tramite la compilazione di un apposito form on line con i dati anagrafici richiesti (Nome, cognome, data di nascita, comune di residenza, indirizzo email) e con il relativo consenso al trattamento dei dati personali.

Nel caso in cui il partecipante fosse già in possesso di un account MyVeratour, potrà partecipare al presente concorso accedendo con i propri dati di login.

Una volta avuto accesso al concorso, ogni utente potrà – nel periodo dal 31/07/2018 alle ore 23:59 dell’11/09/2018 – esprimere la propria preferenza per una o più delle fotografie pubblicate nella gallery del sito feelyourdestination.veratour.it La preferenza potrà essere espressa tramite l’apposita funzione di voto presente su ognuna delle fotografie pubblicate.

Si precisa che ciascun utente potrà esprimere più preferenze di voto, purché ognuna dedicata ad una diversa fotografia. Non sarà infatti possibile per lo stesso utente votare due o più volte per la stessa fotografia.

Tra tutti i partecipanti che si saranno correttamente registrati a MyVeratour e avranno correttamente espresso la propria preferenza per almeno una delle fotografie pubblicate, nel periodo compreso tra il 31/07/2018 e le ore 23.59 del 11/09/2018, saranno estratti i premi in palio nella sezione di sorte del presente concorso.

Alla fine del periodo di gioco, verrà preparata una lista contenente tutti gli utenti in regola con i requisiti di partecipazione, e ad ognuno di loro verrà assegnato un numero d’ordine corrispondente all’ordine cronologico di registrazione: tale lista riporterà il numero d’ordine assegnato e i dati del partecipante.

Assegnazione dei premi: Un apposito software, di cui si fornirà perizia al funzionario delegato alla verbalizzazione, provvederà ad estrarre dalla lista composta come sopra nr. 10 partecipanti, che si aggiudicheranno i premi in palio come segue:

Dal 1° al 5° Estratto: Vincitore di nr. 1 Kit Veratour

Dal 6° al 10° Estratto: Riserve dei vincitori, in ordine di estrazione, in caso di irreperibilità o mancanza dei requisiti di uno o più di questi ultimi.

 

Luogo dell’estrazione:

La selezione finale ad opera della giuria di qualità, l’estrazione tramite software e le relative assegnazioni dei premi, avverranno, alla presenza del funzionario addetto al controllo, presso gli uffici del soggetto delegato dal promotore in Roma, entro il 15/10/2018.

PREMI:

Il totale complessivo del montepremi del concorso è di Euro 1.055 (milleecinquantacinque/00) ed è composto dai seguenti premi:

PREMIO DELLA SEZIONE DI ABILITA’

  • Nr. 1 Viaggio di nr. 7 notti per due persone presso il Veraclub Reef Oasis Beach Resort di Sharm el Sheikh con trattamento All Inclusive. Il valore indicativo del premio è di Euro 1.000,00 (mille/00).

 

Il premio comprende:

  • Volo speciale A/R (con partenza dai principali aeroporti italiani secondo diponibilità)

  • Trasferimenti A/R aeroporto/Veraclub

  • Visto turistico ordinario, polizza assicurativa, quota di gestione pratica

  • Costi di eventuale adeguamento carburante

  • Tasse aeroportuali

Non sono compresi i trasferimenti da e per l’aeroporto in Italia, gli extra in hotel, i pasti non indicati, né tutto quanto non espressamente indicato.

Il premio sarà a data fissa con partenza tra il 15 ed il 16 dicembre 2018 e ritorno rispettivamente tra il 22 ed il 23 dicembre 2018, in base agli operativi aerei del periodo.

L’aeroporto di partenza e di rientro sarà stabilito - sulla base della disponibilità al momento della prenotazione – a discrezione del promotore: non sarà possibile richiedere la partenza e/o rientro da un aeroporto differente rispetto a quello comunicato al momento della conferma.

Non sarà possibile utilizzare il premio ed i servizi ad esso collegati in una data diversa da quella che sarà indicata. Qualora il vincitore non potesse partire nelle date indicate, non potrà richiedere uno spostamento di date né avrà diritto ad alcun rimborso.

PREMI DELLA SEZIONE DI SORTE

  • Nr. 5 Kit Veratour, composti ognuno da due teli mare e una piccola sacca del valore unitario indicativo di Euro 11,00 (undici/00) al netto di iva per un valore complessivo di Euro 55,00 (cinquantacinque/00).

 

I premi sopra descritti non sono cedibili, né in alcun modo modificabili, né convertibili in denaro o in sconti sulle forniture, né è data facoltà ai vincitori di richiedere, con o senza l’aggiunta di denaro, la possibilità di ricevere premi diversi o integrazioni sui premi previsti. L'eventuale fruizione parziale del premio non dà diritto ad alcun rimborso o corrispettivo di altra natura.

La società promotrice non si assume alcuna responsabilità derivante dal godimento da parte dei vincitori dei suddetti premi.

Si specifica inoltre che, qualora uno o più dei premi sopra descritti non fossero disponibili per motivi di forza maggiore indipendenti dalla volontà del promotore, gli stessi potranno essere sostituiti con premi analoghi di valore uguale o superiore.

CMUNICAZIONE AI VINCITORI e CONSEGNA PREMI:

I vincitori dei premi riceveranno un messaggio di posta elettronica che li informerà della vincita, e saranno considerati irreperibili se non risponderanno al messaggio stesso con la formale accettazione del premio entro 7 giorni dalla ricezione della comunicazione di vincita: le modalità per la risposta e per l’accettazione dei premi saranno indicate nella comunicazione di vincita. In caso di irreperibilità del vincitore si procederà a contattare le relative riserve, con le medesime modalità, alle quali sarà richiesto di rispondere alla comunicazione di vincita entro i medesimi termini richiesti ai vincitori.

Se il vincitore del premio della sezione di abilità provvederà all'invio di quanto richiesto entro i termini richiesti, gli saranno fornite le modalità per procedere alla prenotazione del viaggio.

Se i vincitori dei premi della sezione di sorte provvederanno all’invio di quanto richiesto entro i termini richiesti, i premi saranno loro inviati a domicilio, a cura e spese del promotore ed entro 180 giorni dall’assegnazione.

La Società Promotrice e la Società Delegata non si assumono alcuna responsabilità nel caso in cui si verifichi una delle seguenti condizioni:

  • La mailbox di un vincitore risulti piena;

  • L’e-mail indicata dal partecipante in fase di registrazione risulti inesistente, errata o incompleta;

  • Non vi sia risposta dall’host computer dopo l’invio dell’e-mail di notifica della vincita;

  • La mailbox di un vincitore risulti disabilitata;

  • L’e-mail indicata in fase di registrazione sia inserita in una blacklist.

ONLUS:

Eventuali premi non richiesti o non assegnati, diversi da quelli rifiutati, verranno devoluti in beneficenza alla Associazione Anidan Italia Onlus, con sede in Roma, via San Pio V, 57, C.F. 97665590580.

COSTI DI PARTECIPAZIONE:

La partecipazione al concorso è gratuita, salvo il normale costo della connessione ad Internet.

La società Promotrice non si assume nessuna responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, la trasmissione e la connessione, il collegamento Internet che possa impedire ad un concorrente di partecipare al concorso.

ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO

La partecipazione al concorso implica, da parte del partecipante, l’accettazione integrale e incondizionata di questo regolamento. Qualora i promotori riscontrassero una qualsiasi violazione delle norme o del sistema di partecipazione o di votazione da parte di uno o più partecipanti, essi avranno la facoltà di decretarne la squalifica senza alcuna responsabilità. Il Promotore si riserva il diritto di procedere, nei termini e nelle sedi più opportune e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa fraudolenta volta ad aggirare il sistema di partecipazione al concorso e/o il presente Regolamento.

LIBERATORIA

Con la partecipazione, gli autori dei contenuti inviati dichiarano e garantiscono di essere maggiorenni, titolari esclusivi e legittimi di tutti i diritti di autore e/o connessi, di sfruttamento (anche economico) e di riproduzione dei materiali inviati nonché l’originalità degli stessi, manlevando e mantenendo indenni i promotori da qualsiasi pretesa e/o azione di terzi e saranno tenuti a risarcire i promotori da qualsiasi conseguenza pregiudizievole che dovesse subire in conseguenza della violazione di quanto dichiarato, ivi incluse eventuali spese legali anche di carattere stragiudiziale.

Con la partecipazione all’iniziativa, gli autori dei contenuti dichiarano inoltre che le eventuali persone presenti nelle immagini inviate hanno dato il loro consenso ad essere ritratti e alla partecipazione delle immagini che li ritraggono nell’ambito della presente iniziativa e alla successiva eventuale pubblicazione da parte della società Promotrice e della società associata.

La società Promotrice e la società delegata non saranno dunque responsabili per eventuali pretese e/o azioni di terzi tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, richieste di risarcimento o lamentele per violazione di diritti d’autore e/o d’immagine e per danni relativi al contenuto delle fotografie e/o testi inviati.

SERVER e DATABASE PARTECIPANTI

I server di raccolta e gestione di tutti i dati relativi allo svolgimento della manifestazione a premio hanno sede in Italia.

Il soggetto promotore si rende disponibile a fornire alla Pubblica Amministrazione, dietro semplice richiesta, i database relativi alla manifestazione a premio.

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali raccolti con la partecipazione al concorso saranno trattati secondo la privacy policy consultabile sul sito www.veratour.it, che ogni utente dovrà visionare ed accettare prima di confermare la propria iscrizione al sito.

I dati dei partecipanti saranno inoltre comunicati al Funzionario che presenzierà le operazioni di assegnazione dei premi nonché ai consulenti utilizzati dal promotore per gestire alcune fasi del concorso, tra cui la comunicazione di vincita agli aventi diritto.

Il partecipante sarà informato delle modalità di trattamento dei suoi dati prima dell’iscrizione al concorso.

RIVALSA

Si rinuncia al diritto di rivalsa nei confronti dei vincitori così come stabilito dal D.P.R. 600 art. 30 del 29 settembre 1973.

GARANZIE, ADEMPIMENTI E CONTROLLI

Il presente Concorso a premio si svolge nel rispetto del D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430 e secondo le istruzioni indicate nella Circolare 28 marzo n. 1/AMTC del Ministero delle Attività Produttive.

COMUNICAZIONE:

I messaggi pubblicitari che comunicheranno il concorso saranno coerenti con il presente Regolamento.

Il Regolamento completo sarà a disposizione sul sito feelyourdestination.veratour.it